قسم الخدمات و اللوازم

المسؤوليات

إنجاز كافة الإجراءات المتعلقة بزيارة الوفود الرسمية من استقبال وتوديع في المطار واستخراج تأشيرات الدخول وحجز الفنادق والمقاعد على الطائرات وتوفير وسائل النقل اللازمة لهم.
الإعداد والترتيب لعقد المؤتمرات والندوات والاجتماعات والحفلات الرسمية التى تنظمها الكلية.
تسليم المراسلات الواردة إلى الكلية وتوزيعها على الجهات المختصة.
 توزيع المراسلات الصادرة من الكلية على الجهات المختصة.
توزيع القرارات والمنشورات والتعاميم الصادرة من الكلية.
الإشراف على سائقي سيارات الكلية والمستأجرة لأغراض نقل الطلبة من حيث الحركة والصيانة واستهلاك الوقود والتأمين

الإشراف على مخزن الأثاث وبدالة الهاتف وصيانة الأثاث والآلات والمعدات.
 الإشراف على مباني الكلية وإجراء الصيانة اللازمة لها كلما تطلب الأمر.
استئجار المباني اللازمة للكلية متى تتطلب الأمر ذلك.
استلام طلبات أداء الخدمة / الشراء واتخاذ اللازم بشأنها طبقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها بما في ذلك جلب العروض وتحليلها والتوصية بالمناسب منها.

الإشراف على الكافيتريا من حيث النظافة وتنوع المأكولات والمشروبات المقدمة والالتزام بالأسعار.
القيام بأية مهام أخرى ذات الصلة بأعمال القسم يكلف بها من قبل العميد ومساعده.
عمل الحجوزات اللازمة لسفر أعضاء الهيئة الآكاديمية والموظفين الوافدين بالتنسيق مع الجهات المختصة.