الأقسام الإدارية breadcurbsep قسم الخدمات و اللوازم

قسم الخدمات و اللوازم

  • إنجاز كافة الإجراءات المتعلقة بزيارة الوفود الرسمية من استقبال وتوديع في المطار واستخراج تأشيرات الدخول وحجز الفنادق والمقاعد على الطائرات وتوفير وسائل النقل اللازمة لهم.
  • الإعداد والترتيب لعقد المؤتمرات والندوات والاجتماعات والحفلات الرسمية التى تنظمها الكلية.
  •  تسليم المراسلات الواردة إلى الكلية وتوزيعها على الجهات المختصة.
  • توزيع المراسلات الصادرة من الكلية على الجهات المختصة.
  • توزيع القرارات والمنشورات والتعاميم الصادرة من الكلية.
  • الإشراف على سائقي سيارات الكلية والمستأجرة لأغراض نقل الطلبة من حيث الحركة والصيانة واستهلاك الوقود والتأمين.
  • الإشراف على مخزن الأثاث وبدالة الهاتف وصيانة الأثاث والآلات والمعدات.
  • الإشراف على مباني الكلية وإجراء الصيانة اللازمة لها كلما تطلب الأمر.
  • استئجار المباني اللازمة للكلية متى تتطلب الأمر ذلك .
  • استلام طلبات أداء الخدمة / الشراء واتخاذ اللازم بشأنها طبقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها بما في ذلك جلب العروض وتحليلها والتوصية بالمناسب منها.
  • الإشراف على الكافيتريا من حيث النظافة وتنوع المأكولات والمشروبات المقدمة والالتزام بالأسعار.
  • القيام بأية مهام أخرى ذات الصلة بأعمال القسم يكلف بها من قبل العميد ومساعده.
  • عمل الحجوزات اللازمة لسفر أعضاء الهيئة الآكاديمية والموظفين الوافدين بالتنسيق مع الجهات المختصة.